С приближением конца года предприниматели и руководители компаний сталкиваются с повышенной нагрузкой: нужно закрыть отчётные периоды, рассчитать налоги, подготовить кадровые документы и сдать все отчёты в установленные сроки.
Зимние месяцы — традиционное время, когда налоговые органы активизируют проверки, а ошибки, накопившиеся за год, становятся особенно заметными.

Чтобы избежать штрафов и нервотрёпки, важно заранее провести ревизию бухгалтерии и подготовить учёт к проверкам.
Компания «Вотелэнд», официальный партнёр 1С:БухОбслуживание в Астрахани, подготовила подробное руководство, которое поможет вам навести порядок в делах и встретить проверки спокойно.

 Главные задачи перед зимними проверками

1. Проверьте бухгалтерский и налоговый учёт.
Перед закрытием года обязательно сверьте остатки, проводки и корректность всех операций. Это поможет выявить расхождения между бухгалтерским и налоговым учётом.
Частая ошибка предпринимателей — несвоевременное закрытие кварталов и неправильно отражённые расходы. Исправить всё можно, но чем ближе отчётный период, тем сложнее.

2. Наведите порядок в кадровых документах.
Проверьте, соответствуют ли штатное расписание и фактическое количество сотрудников. Убедитесь, что все увольнения и приёмы оформлены корректно, а личные дела сотрудников — в порядке.
Зимой часто оформляют премии, перерасчёты отпускных и изменения в штатном расписании — каждая операция должна быть отражена документально. Не забудьте про воинский учёт — его часто проверяют именно в конце года.

3. Подготовьте отчётность.
К декабрю обычно нужно завершить подготовку и подачу деклараций, расчётов страховых взносов и нулевых отчётов (если деятельность не велась).
Даже при отсутствии оборотов организация обязана сдавать нулевые декларации — это поможет избежать штрафов и блокировки счёта.

4. Проверьте коммуникацию с налоговой.
Проверьте уведомления в личном кабинете, сверку расчётов с ФНС и ответы на возможные запросы.
Конец года — время, когда активно проводятся камеральные проверки, и важно, чтобы все данные совпадали с тем, что вы сдавали в отчётности.

5. Убедитесь, что используете актуальные версии 1С.
Многие ошибки связаны с устаревшими версиями программного обеспечения.
Если вы работаете в экосистеме 1С, убедитесь, что программа обновлена и правильно интегрирована с онлайн-отчётностью. Это упростит передачу данных и снизит риск ошибок при формировании деклараций.

 Чек-лист перед проверкой для ИП и ООО

• Проведите сверку остатков и проводок.
• Проверьте расчёт налогов и взносов.
• Убедитесь, что кадровые документы оформлены корректно.
• Подготовьте и отправьте отчётность за все периоды.
• Проверьте уведомления и сообщения из ФНС.
• Убедитесь, что версия 1С актуальна и корректно настроена.

 Почему подготовка к проверкам зимой особенно важна

В конце года ФНС активно проводит камеральные и выездные проверки, чтобы выявить несоответствия.
Ошибки, которые могли остаться незамеченными в течение года, в декабре становятся очевидны: расхождения между бухгалтерским и налоговым учётом, неверно отражённые расходы, отсутствие документов по сотрудникам.

Кроме того, годовая отчётность часто служит основой для расчёта налогов и взносов на следующий год. Если сейчас допустить ошибку, она может привести к дополнительным начислениям и проблемам в будущем.

 Как мы помогаем бизнесу подготовиться к проверкам

Компания «Вотелэнд» более 10 лет оказывает бухгалтерские услуги на аутсорсе в Астрахани.
Мы берём на себя все задачи по проверке, восстановлению и ведению учёта, подготовке отчётности и взаимодействию с налоговой.
Наши специалисты проходят ежегодную сертификацию в федеральном центре 1С:БухОбслуживание, что гарантирует точность и актуальность каждой операции.

Мы проводим бесплатный экспресс-аудит учёта, во время которого:

• проверяем бухгалтерские данные,
• выявляем ошибки и расхождения,
• даём рекомендации по оптимизации,
• готовим план корректировки.

Всё это — в течение одного рабочего дня и без обязательств по сотрудничеству.

Итог

Подготовка бухгалтерии к проверкам зимой — не формальность, а важный шаг к стабильности бизнеса.
Если всё сделано вовремя, вы спокойно встречаете новый год: отчёты сданы, документы в порядке, риски минимальны.
Не ждите, пока налоговая сама напомнит о проверке — лучше сделать это заранее.


Закажите бесплатный экспресс-аудит бухгалтерского и налогового учёта прямо сейчас. Мы проверим ваши данные, выявим риски и подготовим план действий — без стресса, штрафов и лишних затрат. Оставьте заявку ниже — и уже завтра ваш бизнес будет готов к проверкам!